宁波永佳汽车零部件有限公司 关于社会责任方面相关方告知书
各位尊敬的供应商以及其他相关方朋友：
本公司依社会责任准则要求和诸多国际公认标准，及国家相关法律法规要求,已经建立社会责任体系，现要求永佳的所有的供应商做好社会责任方面以下工作:
一、承诺尊重员工人权，确保其享有尊严。包括供应商以及所有员工， 包括临时工、移民劳工、学生工、合同工、直接雇员和任何其他类型的员工。
1) 禁止强迫劳动
不允许任何形式的强迫劳动，包括但不限于债役（包括债务质役）或契约劳动、非自愿或剥削性监 狱劳动、奴役或贩卖人口。这包括通过威胁、武力、胁迫、诱拐或欺诈等手段运送、窝藏、招募、 转移或接收人员，以获取劳动或服务。对于员工在工厂内的行动自由及进出公司提供的员工宿舍或 生活区等场所（若适用），不应设立不合理的限制。作为雇佣流程的一部分，必须以员工的母语或 员工能够理解的其他语言向所有员工提供书面的雇佣协议，其中包括对雇佣条款和条件的说明。海外移民员工必须在离开原籍国/地区之前收到雇佣协议，并且在此类员工到达接收国/地区后，除了为符合当地法律和提供同等或更好的条件而作出的变更外，不得改换或变更雇佣协议。所有工作均 应出于自愿，员工可随时自由离职或终止其雇佣关系，如给予合理通知（应在员工合同中明确规定），则不必支付任何罚款。参与者应保留所有离职员工的相关文件。雇主、代理和子代理不得持 有或以其他方式销毁、隐藏或没收身份证件或移民证件，如政府签发的身份证明、护照或工作许可 证。尽管有上述规定，如雇主为遵守当地法律而有需要，则可持有该等证件。在这种情况下，任何 时候都不得拒绝员工查阅其证件。员工无需为其受雇而向雇主的代理或子代理支付招聘费或其他相 关费用。如果发现员工支付过任何上述费用，应将该费用退还给员工。
2) 未成年员工
在生产的任何阶段均不得使用童工。不满 18 岁的员工 （未成年员工）不得从事可能危及其健康或安全的工作，包括夜班和加班。参与者应妥善维护学生 工记录、对提供学生工的教育合作伙伴进行严格的尽职调查，并根据法律法规保护学生工权利，以确保对其进行妥善管理。参与者应实施适当的机制，以核实员工的年龄。遵守所有法律和法规的、 使用合法工作场所学习的计划应予以支持。参与者应向所有学生工提供适当的支持和培训。如当地 法律未作规定，学生工、实习工和学徒工的工资应至少达到从事同等或类似工作的初级员工的工资 水平。如发现童工，应提供协助/补救措施。
3)工作时间
工作时间不得超过当地法律规定的最长时间。此外，每周工作时间（包括加班时间）不得超过 60 小时，紧急情况或异常情况除外。所有加班均应出于自愿。员工每七天应至少休息一天。
4)工资和福利
向员工支付的薪酬应符合所有适用的工资法律，包括有关最低工资、加班时间和法定福利在内的各 项法律。所有员工应同工同酬、同资同酬。应按高于正常小时工资的标准向员工支付加班报酬。禁止将扣减工资作为一种纪律处罚措施。在每个记薪周期，应及时向员工提供清晰易懂的工资单，该工资单应包含足够的信息，能够核算付出的劳动所得的报酬是否准确。使用临时工、派遣工 和外包工应符合当地法律限制。
5) 不歧视/不骚扰/人道待遇
应承诺提供没有骚扰及非法歧视的工作场所。不得对员工实施暴力、基于性别的暴力、性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫、霸凌、公开羞辱或言语侮辱等严苛的非人道行为；亦不得威 胁要实施任何此类行为。公司不得因人种、肤色、年龄、性别、性取向、性别认同或性别表现、种族或国籍、身心障碍、怀孕、宗教、政治派别、工会成员身份、受保护的退伍军人身份、受保护的 遗传信息或婚姻状况等在招聘和雇佣过程（如工资、晋升、奖励和培训机会等）中歧视或骚扰员工。应清楚制定支持这些要求的纪律政策和规程，并传达给员工。应为员工的宗教活动和身心障碍 情况提供合理便利。此外，不应强迫员工或准员工接受可能带有歧视性目的的医学检查（包括怀孕 或童贞检查）或体检。这一规定根据国际劳工组织 (ILO) 的《（就业和职业）歧视公约》（第 111 号）起草。
6) 结社自由与集体谈判
员工与管理层之间进行公开交流和直接接触是解决工作场所和薪酬问题的最有效途径。尊重所有员工自愿组建和加入工会、进行集体谈判与和平集会以及拒绝参加此等活动的权利。如果结社自由和集体谈判的权利受 到适用法律和法规的限制，则应允许员工选举和加入其他合法形式的员工代表组织。
申诉和投诉机制
应建立申诉和投诉机制，检举人、举报人可以通过面述、电子邮件、网上投诉、信函、电话、来访或其他形式投诉、举报，也可以委托他人投诉、举报。保护检举人、举报人的隐私和安全。建立保护投诉员工免遭报的机制
二、健康与安全：减少与工作相关的伤害与疾病外，安全健康的工作环境还可以提高产 品和服务质量，有利于促进生产、提高员工留任率并提升员工士气。了解持续的员工投入和教育对于发现和解决工作场所中的健康与安全问题至关重要。
1) 职业健康与安全
应使用控制措施等级识别、评估和减少员工可能遇到的潜在健康与安全危险（化学、电气和其他 能源、火灾、车辆及坠落危险等）。如果通过上述方式无法有效地控制危险，应为员工提供适当的、保养良好的个人防护用品以及关于上述危险可能导致的风险的教育资料。应采取促进两性平 等的措施，如避免让孕妇和哺乳期女性在可能对其自身或其子女有害的工作环境下工作，并为哺 乳期女性提供合理的便利条件。
2) 应急准备
应识别和评估潜在的紧急情况与事件，并通过实施应急预案和响应规程（包括应急报告、员工通 知和疏散规程、员工培训和演练）将其影响降至最低。
紧急演练应至少每年进行一次，或按照当地法律的规定（以较严格的为准）进行。应急预案还应 包括适当的火灾探测和灭火设备、畅通无阻的出口、充足的出口设施、应急人员的联系信息和恢 复计划。此类预案和规程应侧重于最大限度地减少对生命、环境和财产的损害。
3)工伤和疾病
应制定程序和体系以预防、管理、跟踪和报告工伤和疾病，包括作出以下规定：鼓励员工报告、 对工伤和疾病案例进行分类和记录、提供必要的医疗服务、调查案例并采取纠正措施以消除其事 故源头以及帮助员工重返工作岗位。参与者应允许员工在面临紧迫伤害时，自行撤离，并在情况 得到缓解之前不予返回，而不必担心遭到报复。
4) 工业卫生
应根据控制措施等级，识别、评估并控制化学、生物及物理等因素给员工带来的危险。当无法充分 控制危险时，应为员工免费配备并让其使用适当的、保养良好的个人防护用品。参与者应为员工提 供安全健康的工作环境，并通过持续对员工的健康状况和工作环境进行系统监测来维护这一环境。 参与者应提供职业健康监测，定期评估员工是否因职业暴露而健康受损。职业健康保护计划应持续 开展，并应包含与员工在工作场所面临的危险有关的风险教育材料。
5) 强体力型工作
应当识别、评估和控制员工从事强体力型工作给员工带来的影响，包括人工搬运/装卸材料和重复 搬举重物、长时间站立以及高度重复或强力的装配工作。
6) 机械安全防护
应评估生产机械和其他机械是否存在安全隐患。对于可能对员工造成伤害的机械，应装配物理防护 装置、联锁装置和屏障，并正确地进行维护。
7) 公共卫生、饮食和住宿
应向员工提供干净的洗手间设施、饮用水和卫生的食品配制、存储和用餐设施。参与者或劳工代理 机构提供的员工宿舍应保持洁净安全，并提供适当的紧急出口、洗浴热水、充足的照明和良好的通 风、用于存放个人和贵重物品的独立安全柜，以及出入方便的合理私人空间。
8) 健康与安全沟通
应以员工的母语或员工能够理解的其他语言向员工提供适当的工作场所健康与安全信息和培训，说明其所面临的所有已识别工作场所危险，包括但不限于机械、电气、化学、火灾和物理危险。 在工厂区域或在员工可明显辨别且可出入的场所清楚张贴健康与安全相关信息。健康信息和培训应包 括针对相关人群特定风险的内容，如性别和年龄（如适用）。应在开始工作前对所有员工进行培训， 并在开始工作后定期进行培训。应鼓励员工提出任何健康与安全问题，而无需担心遭到报复。
三、应认识到，在所有业务职能中，环境责任是生产世界一流产品不可或缺的一部分。参与者 应识别对环境产生的影响，并尽量减少对社区、环境和自然资源的不利影响，同时保障公众的健 康和安全。
1) 环境许可证与报告
应取得、维护并更新所有必需的环境许可证（如排放监控）、批准文书和登记证，并遵循其操作和 报告要求。
2) 预防污染和节约资源
应从源头或通过增加污染控制设备，改进生产、维护和设施流程等做法或通过其他方式，最大限度 地减少或消除污染物的排放、释放以及废弃物的产生。通过改进生产、维护和设施流程、使用替代 性材料、重复使用、保护资源、回收利用等做法或其他方式使用自然资源，包括水、化石燃料、矿 产和原始森林木材。
3) 有害物质
应当识别、标记和管理对人类或环境构成危害的化学品、废弃物及其他材料，确保其得到安全处理、 移动、储存、使用、回收或再利用和处置。应跟踪和记录有害废弃物数据。
4) 固体废弃物
参与者应采用系统方法识别、管理、减少、负责任地处置或回收固体废弃物（无害废弃物）。应跟踪 和记录废弃物数据。
5) 废气排放
经营过程中产生的挥发性有机化学物质、喷雾、腐蚀性物质、悬浮粒子、破坏臭氧层的物质及燃烧副 产品，在排放之前应按要求进行分类、常规监测、控制和处理。破坏臭氧层的物质应按照《蒙特利尔 议定书》和适用法规进行有效管理。参与者应对其大气排放控制系统的运行状况进行常规监测。
6）噪音排放
由于生产作业造成的污染和扰民，应保障工厂附近居民和员工的身体健康，工厂必须按国家和地方有关规定，做好生产现场的环境保护工作。制定环境管理方案和实施措施，防止噪音、水及大气污染。应对环境污染尤其是噪音污染进行严格的监控。
并进行检测，确定噪音污染的程度，并对强噪音设备采取封闭、限时使用，增加降噪设备等措施，最大限度的降低噪音污染。严格遵守环保部门的规定，不进行超过国家标准噪声限制的作业。
7） 限用物质
参与者应遵守有关在产品中以及制造过程中禁用或限用某些特定物质（包括回收和处置标志）的 所有适用法律、法规和客户要求。
8) 水资源管理
应实施水资源管理计划，记录、分类和监测水源及其使用和排放情况；寻求节约用水的机会；制定节约用水的制度，并控制污染渠道。所有废水在排放或处置前，应按要求进行分类、监测、控制和处理。应对其废水处理和控制系统的运行状况进行常规监控，以确保最佳性能及监管合规。 对所有用水的设备设施，定期检查，以杜绝跑、冒、滴、漏现象。
8) 能源消耗与温室气体排放
参与者应制定并报告整个企业的明确温室气体减排目标。应跟踪、记录和公开报告能源消耗以及 范围 1、范围 2 和范围 3 的重要类别的温室气体排放。参与者应寻找方法来提高能源效率，并最 大程度地减少能源消耗与温室气体排放。
防止土壤污染
生产、使用、贮存、运输、回收、处置、排放有毒有害物质的，应当采取有效措施，防止有毒有害物质渗漏、流失、扬散，避免土壤受到污染。通过对生产和生活有关活动进行管理和控制，确保生产和活动不污染土壤，并达到法律、法规和国际公约的要求。
可再生能源
应建立可再生能源管理制度，促进可再生能源的合理利用和管理。生产中可用再生能源代替的建立可再生能源替代计划。
11）爱护森林
煤炭、冶金、造纸等需要大量使用木材的企业，应当提取或者安排造林绿化资金，并制定使用管理方法，实行专款专用。占用林地单位必须伐除所占林地上的林木时，应严格遵守国家的采伐关规定。
12）保护动物
承诺产品中不使用动物的皮毛、动物制品
四、为履行社会责任并确立市场成功地位，应坚持最高的道德标准，包括：
1) 商业诚信
在所有商业交往中都应秉承最高的诚信标准。参与者应采取零容忍政策，禁止任何及所有形式的贿赂、 腐败、敲诈勒索和贪污。
2)无不正当优势
不得承诺、提供、授权、给予或接受贿赂以及为取得非法或不正当优势而提供的其他形
余姚市人民政府常务副市长高海军一行莅临宁波永佳视察指导
热烈庆祝宁波永佳汽车零部件有限公司1578.5kWp屋顶分布式光伏发电项目顺利并网
